標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短；對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者改善不良條款，也是對采購人采購行為加以規范化的有力措施；國際招標書和投標書按國際慣例分為為本國版本和英文版本，以英文版本為準。國內招標書一般是以中文版本為準。而中國國內的企業進行國際招標，一般是以英文（或當地語言）版本投標。招標文件中一般注明，當中英文版本產生差異時以中文為準。